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GDPR e distruzione documenti: ecco cosa cambia

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Con la nuova GDPR (General Data Protection Regulation) la situazione "documenti riservati" inizia a diventare un po' più complessa. Vediamo cosa succede con questo nuovo regolamento e come andrà ad influenzare il tema della distruzione documenti. 

GDPR in sostanza

GDPR indica il Regolamento Ue 2016/679 relativo alla protezione delle perosne fisiche, con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali.

La necessità sottostante a questo regolamento sta nella volontà di dare maggior certezza giuridica ed armonizzazione al trasferimento dei personal data nel mondo. Una risposta che cerca anche di dare maggior chiarezza, includendo gli sviluppi tecnologici odierni. 

Novità

Le principali novità del nuovo Regolamento Ue sono:

nuove regole più chiare per informativa e consensolimitazione del trattamento autorizzato dei dati personalipossibilità di esercizio di nuovi dirittinorme rigorose per i casi di violazione dei dati

Distruzione documenti riservati: cosa cambia

La maggiore novità sta nell'introduzione della responsabilizzazione dei titolari del trattamento, insieme ad un approccio che tenga in considerazione i rischi per i diritti e le libertà degli interessati. Le sanzioni sono di diverso tipo, andando da una mera diffida amministrativa a sanzioni fino a 20 milioni di euro.

Per questo motivo, tutte le aziende che trattano dati sensibili e dotate di documenti riservati, cartacei e non, devono informarsi adeguatamente in merito al trattamento degli stessi, con attenzione alle modalità di retrocessione dai dati e dalle possibili richieste di distruzione e cancellazione. 

Ecology SNC si occupa anche di distruzione dei dati riservati. Attenti alle normative e in costante aggiornamento professionale, i nostri servizi di triturazione comprendono un'attestato di effettiva distruzione. Oltre ai documenti cartacei, distruggiamo anche supporti informatici per evitare qualsiasi tentativo di recupero dati.

Contattaci per maggiori informazioni: la sicurezza e la tutela dell'azienda in tema di privacy sono una parte fondamentale del tuo lavoro.